【元公務員・文具ﾒｰｶｰ勤務OLが解説】若手公務員におすすめのスケジュール帳・手帳３選

こんにちは、文具メーカーで勤務しているpitsuです。もともと公務員として勤務していた過去もあります。

さて、皆さんはどんな風にスケジュール管理をしていますか？

今回は、

1. Rollbahn
2. 大学ノート
3. 見開き一週間のレフト式

の３つです。

それでは詳しく解説していきますね。

公務員のスケジュール管理の特徴

公務員として働くためには、スケジュール管理は必須です。

スケジュール管理だけならばスマートフォンのカレンダー機能でも十分ですし、それぞれの自治体でスケジュール管理機能のあるアプリがパソコンに入っています。

でも、勤務中に（たとえスケジュール確認のためであっても）スマホを見ていると、苦情が来ることも多いですし、パソコンが使えない出先でスケジュールを聞かれることもあるので、紙のスケジュール帳も１つは持っておきたいところですね。

予定が少ない

ほとんどの公務員、特に役職についていない職員は、予定が少ない場合がほとんどですので、１日のスケジュールを細かに区切って計画する必要はほとんどありません。

つまり、１時間単位で予定が記入できるようなスケジュール帳は使いづらいです。

締め切りが多い

一方で、資料の作成や調査回答など、締め切りが決められている仕事がたくさんあります。

最低でも見開き一ヶ月の予定を書いたり確認できる欄が必要です。

繁忙期と閑散期の仕事量に差がある

たとえば財政系の部署なら、予算決算の時に予定が集中します。

イベントや選挙を管轄している課は、その直前直後がもっとも忙しいでしょう。

窓口系の課であれば、年末年始やゴールデンウィークなどの長期休暇の前後が繁忙期です。

税務課であれば確定申告の時期が最も仕事量が増えますね。

働く側からすると、仕事量が年間を通して平均的にあると助かるのですが、そんな簡単にはいきません。

業務の量にかかわらず、スケジュール管理がしやすいスケジュール帳を使うことが大切です。

些細なことでも記録しておくことが重要

公務員の仕事は予定を立て、その通りに仕事を進めていくことも大切ですが、「いつ・どこで・誰が・どう言った・何をしたのか」という記録も大切です。

言った言わないの世界になると仕事が進まなくなってしまいますからね

仕事は４月はじまり

公務員の仕事は年度で行います。

そのため、１月はじまりのスケジュール帳よりも、４月はじまりのスケジュール帳を使う方がオススメです。

オススメのスケジュール帳３選

それでは、公務員のスケジュール管理の特徴を踏まえた上で、オススメのスケジュール帳を３つ紹介します。

おすすめ①：Rollbahn

最初にオススメするのはRollbahn。

女子なら一度は手にとったことがあるノート・スケジュール帳ではないでしょうか。

 Rollbahnは、最低限のスケジュール欄（見開き１ヶ月のマンスリーダイアリー）と、豊富なメモ欄が特徴です。

決められた予定が特に少ない、窓口系の部署で働く公務員には特にオススメです。

おすすめ②：大学ノート

2つ目にオススメするのが、キャンパスノートを代表する「大学ノート」。

出典：KOKUYO　ウェブサイト

スケジュール帳の機能がついていないものも多いので、スケジュール管理機能を持たせるには自分で日付を記入する手間はありますが、メモは無限大。年度途中でメモが埋まってしまっても、買い足せばいいだけなので、メモすることが多い部署の方には一番オススメできるスケジュール帳（というよりノート？）です。

大学ノートを使って、仕事用のメモやスケジュール管理、プライベートの予定もすべて管理する手帳術は下の記事で紹介していますので、参考にしてみてくださいね。

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おすすめ③：見開き一週間レフト式

最後にオススメするのが、「見開き一週間レフト式」。

左に１週間のスケジュールを書き込めることと、右側がメモ帳になっているのが特徴です。

出典：NOLTYウェブサイト

NOLTYさんの商品でいうと、有名なのは「リフレ３」です。

流行りの１日１ページ式はどう？

「ほぼ日手帳」や「ジブン手帳」など、最近は１日１ページのスケジュール帳も人気ですね。ただ、はじめはあまりオススメしません。

おわりに：仕事に慣れてきたら…

いかがでしたでしょうか。

今回は、これから公務員になる人、公務員になったばかりの人に向けて、公務員におすすめのスケジュール帳を３つ紹介してきました。

今後職位が上がっていくにつれて、業務の量や幅が変化していくはずです。

私の上司は、ルーズリーフを使っている人、ポケットタイプのカレンダーを使っている人、１日１ページの手帳を使っている人…と様々でした。

 

公務員の仕事に慣れてきたら、自分がやりやすいスケジュール管理方法に移行してみるのがいいですね。