郵送?持参?服装は?公務員試験の申込書の都市伝説とは?

piyo
公務員試験の実施要項を見ると、申込書の提出方法にもいろいろあるんだね
ゆーこ
今回は公務員試験の申し込み方法について、現役公務員のゆーこがまとめてみたよ。
ちなみに、この方法で複数の試験にも合格してるから、間違ってるということはないと思う。

申込書を持参すると合格する可能性があがる?

この記事を書くときに、インターネットで「公務員試験 申込書 持参」と検索したら、「申込書を持参すると合格する可能性があがる」という記事を見つけました。

現役公務員として働いている側として、結論から言いますと、申込書を持参しても合格する確率はあがりません

持参したか、郵送で提出したか、をチェックすることはありません。
持参したとしても、面接官を担当する人と会えるとは限りません。あなたが持参した日、担当者は休みかもしれませんし、別の業務で不在で面接にはかかわらない会計年度任用職員さんが受付をするかもしれません。

申込書を持参した人の合格率が高いのは、持参したかどうかではなく、持参できる距離(地元)に住んでいるかどうか、という部分が大きいと思います。

同様に、郵送の宛名がきちんと〇〇課御中になっているか、郵便番号があっているか、などはチェックしていません(よっぽど封筒がボロボロだったり、何かの封筒を再利用したものだったら悪い印象には残るかもしれませんが…)。申込書を含め、郵便の開封は担当者ではなく会計年度任用職員さんがやっているところがほとんどだからです。また、担当者が開封している場合も、そこまでチェックしている暇はないのでしません。

公務員試験の申込方法

気になる申込方法ですが、自治体が小さければ小さいほど、直接持参の手法をとっている自治体が多い印象です。イメージは下の表です。

←小規模自治体 大規模自治体→
直接持参 郵送 ウェブエントリー

また、民間企業と違って、奇をてらった質問は少なく、様式や質問事項が毎年変わらない自治体も多いので、「今年の公務員試験は受けない」という方も、参考に今年の履歴書様式や質問事項に目を通しておくといいですね。

大きな大学だと、数年分の募集要項を保存しているところもあるみたいなので、大学の就職支援課に相談してみるのもいいですね。

直接持参するときの服装は?

では、申込書を持参して提出する場合、どんな服装で行くのがいいのでしょうか。

無難なのはスーツです。

実際に自治体で働いていると、「申込みに来たのかな…?」という方を見かけますが、ほとんどがスーツです。社会人経験者や民間で働いた経験がある方はオフィスカジュアルで来られる方もいらっしゃいます。

よっぽど態度が悪かったり、不衛生に見えたり、カジュアルすぎたり露出が多かったりしなければ、どんな服装で行っても悪い印象は感じません。自治体の窓口には公務員試験受験者以外にもさまざまな方が来られますから、担当者が1人1人の顔を覚えている余裕は正直ありません。

つまり、悪い印象を与えさえしなければ服装はなんだっていいのです。

ただ、残念ながら公務員試験に落ちてしまったときに「あのときスーツで行っていればもしかしたら受かったかも…」と後悔するくらいなら、スーツで行った方がよいかと思います。

直接持参するときのマナー

あいさつは最低限の礼儀です

窓口についたら、「こんにちは。採用試験の申込書を持参しました。確認よろしくお願いします」と必ずあいさつをするようにしましょう。あなたの声に気づいて窓口に出た職員が担当者でないことも多いです。そんな時は担当者が窓口に出てくるまで、他の来庁者に邪魔にならないような場所で待ちましょう。

採用試験を受ける、受けないにかかわらず、挨拶は人として最低限の礼儀です。

挨拶ができない人は、入庁後に市民や職員とのコミュニケーションで苦労することが多いので、緊張するかと思いますが練習だと思ってがんばりましょう。

申込書は封筒に入れて

申込書は、用紙を折らずに入れることができる大きさの封筒に入れた上で窓口に出しましょう。担当者がその場で提出書類を確認することも多いため、糊付けは不要です。

男性でたまにいらっしゃるのですが、カバンに裸のまま入れたせいで四隅がクタクタになった申込書を出される方もいます。それだけで不合格にすることはありませんが、「あの方、むき出しで持ってきたので申込書がすでにこんなになってるんですよ~」「どれどれ、ほんとだー」と悪い意味で人事課の話題に上がっては損ですので、申込書は丁寧に扱いましょう。

piyo
たしかに申込書が雑に扱われてると、担当者としてもちょっと悲しいよね
ゆーこ
提出された申込書は担当者が人ごとにクリアファイルに入れて保管したりするんだけど、そのときに折り目がついてると書類がかさばっちゃうんだよね。そんなちょっとした気遣いができると、「おっ」となるよね。

提出方法の指定がない場合はどうする?

提出方法が募集要項に書かれていない場合は、「郵送」でも「持参」でもどちらでもかまいません。

ゆーこ
「持参」のメリットは、書類に不足がないか担当者がチェックしてくれるところかな

ただ「速達」は「スケジュール管理ができないのかな…」「志望順位が高くなくて、思いつきで申し込んでいるのかな」と悪いイメージを持たれる可能性もありますので、速達で送るくらいなら最終日に持参しましょう。

時間があれば「持参」をオススメします。面接対策がてら、庁舎の中を見学したり、職場の雰囲気を見てみたり、資料になりそうなパンフレットを収集してみたりしてくださいね。